10/11/2011
הכמויות העצומות של המידע והמסמכים דורשות היום מעבר לניהול מסמכים ממוחשב המתחיל קודם כל בתהליך סריקתם למערכת המחשוב בארגון. חברת MPL , המתמחה בתחום, תסייע לכם לעבור את המהלך בשיטה אפקטיבית ולחסוך לארגון שטחים רבים, זמן יקר והרבה מאוד כסף.
איך מתבצע תהליך העבודה?
מיון וסינון המסמכים, הקלסרים והארגזים לסריקה.
הגדרה ובחירת שיטת הקידוד של המסמכים.
הגדרת מאפיינים קבועים וגמישים לכל ארגון, אגף ו/או מחלקה.
סריקה ממוחשבת ומהירה של המסמכים ושילובם במאגר הממוחשב של הארגון – הסריקה יכולה להתבצע באמצעות עובדי הארגון עצמו או באמצעות חברת MPL הנותנת שרותי סריקה.
הטמעת מערכת הסריקה והאחזור בעמדות המבוקשות.
הדרכה וליווי מקצועי.
מהם יתרונות השיטה?
חיסכון משמעותי בשטח אחסון בתוך המשרדים ובשל כך הפחתת תשלומי השכירות והארנונה על השטחים הללו. המשרד יהפוך למקום מואר ואסתטי יותר.
חיסכון עלויות בית ארכיב וגנזך.
חיסכון ברכישת ציוד אחסון (ארגזים, קלסרים, ארוניות).
יכולת שליטה על המידע בארגון מיום הקמתו.
יכולת אחזור מסמכים בחתך אורכי ורוחבי ולאורך כל ההיסטוריה של המסמך והמסמכים הנוספים הקשורים אליו.