|
MPL-Officelight - ניהול מסמכים ממוחשב שחוסך מהשניה הראשונה.
|
10/10/2010
חוסך נייר - צמצום דרמטי בשימוש בנייר, קלסרים וקרטונים, חוסך זמן - חסל בזבוז זמן על חיפוש מסמכים ומיילים, חוסך מקום - חיסכון משמעותי בשטח איחסון, חוסך כסף - חיסכון ניכר בעלויות נייר, עלויות הדפסה והפצה ועלויות זמן עבודה.
|
התייעלות חשובה לכל ארגון
- שליטה ובקרה על כל ארכיב המסמכים, כולל תמונת מצב מדויקת ועדכנית.
- ניהול ותיוק כל סוגי הקבצים והמסמכים כולל e-mail.
- סריקת מסמכים ע"י גישה מתוך ה-Office light אל תוכנת הסריקה (התאמה לכל תוכנות הסריקה).
- חיפוש קל, מהיר וידידותי באמצעות מנוע חיפוש חכם, כולל חיפוש במסמכים סרוקים.
- ניהול מערך תזכורת למסמך
- התממשקות עם שרתExchange ותוכנת Outlook ועם שרת פקס מרכזי בארגון.
- שליחת מסמך בדואר האלקטרוני ישירות מהמערכת ובצורת קיצורי דרך.
- ניהול אבטחת מידע המשקפת את המבנה האירגוני, כולל ניהול הרשאות ומידור מסמכים.
- יבוא מסמכים שנוצרו טרם התחלת השימוש במערכת כולל החלת אפשרות החיפוש
פתרון מושלם הכולל סריקת מסמכי הארגון, הטמעת התוכנה והדרכה
|
|
|
|
|
|
|
|
|